Resumo: A função PROCV (“Procura Vertical”) é uma das mais populares no Excel para localizar dados em uma tabela, baseada em um critério especificado. Este tutorial irá guiá-lo através dos conceitos básicos, sintaxe e exemplos práticos, incluindo uma planilha com dados “antes” e “depois” da aplicação da função.{alertInfo}
Como referenciar este texto: Blog do Lab de Educador. Tutorial: Como Usar a Função PROCV no Excel?. Zevaldo Sousa. Publicado em: 20/01/2025. Link da Postagem: https://blog.labdeeducador.com.br/2025/01/tutorial-como-usar-funcao-procv-no-excel.html. {codeBox}
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1. O que é o PROCV?
O PROCV busca um valor em uma coluna e retorna um dado correspondente em outra coluna na mesma linha.
Quando usar:
- Localizar preços de produtos.
- Buscar nomes ou informações com base em códigos.
- Associar categorias a itens em tabelas.
Sintaxe:
=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo]){codeBox}
Parâmetros:
- valor_procurado: O valor que você deseja buscar.
- matriz_tabela: O intervalo de células onde a busca será realizada.
- núm_índice_coluna: O número da coluna que contém os dados a serem retornados.
- procurar_intervalo: TRUE (aproximação) ou FALSE (correspondência exata).
2. Exemplo Prático
Cenário:
Você possui uma pasta de trabalho com duas planilhas: Procurar por código e Tabela de Preços.
A Tabela de Preços possui a coluna Código que será a nossa referência e as colunas Nome do Produto e Preço.
Você deve preencher a Lista de Compras que está na planilha Procurar por código com o Nome do Produto e o Preço usando o PROCV para buscar a correspondência exata do código na Tabela de Preços e retornar com o valor desejado.
Aplicando a função PROCV:
Para preencher os campos Nome do Produto e Preço na planilha Procurar por código, faça conforme exemplo:
Neste exemplo, para preencher o Nome do Produto.
1. Clicamos na célula B3 e digitamos:
=PROCV(A3; 'Tabela de Preços'!$A$3:$C$22; 2; FALSO){codeBox}
2. Clicamos na Alça de Preenchimento e arrastamos para baixo replicar a fórmula nas demais células.
E para preencher o Preço, faça:
1. Clicamos na célula C3 e digitamos:
=PROCV(A3; 'Tabela de Preços'!$A$3:$C$7; 3; FALSO){codeBox}
2. Clicamos na Alça de Preenchimento e arrastamos para baixo replicar a fórmula nas demais células.
Ressaltando os Parâmetros:
- valor_procurado: O valor que você deseja buscar está presente em A3
- matriz_tabela: É o intervalo de células onde a busca será realizada: 'Tabela de Preços'!$A$3:$C$7
- núm_índice_coluna: O número da coluna que contém os dados a serem retornados, no exemplo acima, é a terceira coluna, por este motivo, digitamos apenas o 3.
- procurar_intervalo: Por fim, digitamos FALSO por que queremos a correspondência exata.
Lembre-se de separar usando ponto e vírgula.
Aqui, os parâmetros significam:
- A3: O código a ser buscado na nova tabela.
- 'Tabela de Preços'!$A$3:$C$22: A tabela original onde os dados estão armazenados.
- 2 e 3: O índice das colunas “Nome do Produto” e “Preço” na tabela original.
- FALSO: Busca uma correspondência exata.
(Planilha Final) Veja como ficou depois da aplicação
3. Casos comuns de erro ao usar o PROCV
- #N/D: O valor não foi encontrado na tabela.
- Solução: Verifique se o valor_procurado existe na tabela e se há espaços extras.
- #REF!: O índice_coluna é maior do que o número de colunas na tabela.
- Solução: Confirme se o índice está correto.
- Dados Incorretos: A tabela não está ordenada ou o "procurar_intervalo" foi definido como TRUE.
- Solução: Use FALSO para correspondência exata.
4. Dicas Avançadas
- Fixe os Intervalos com Referências Absolutas: Use o sinal "$" para fixar as colunas e linhas e evitar erros ao copiar a fórmula.
- Exemplo: $A$2:$C$6.
- Combine com outras Funções (Aninhamento de Fórmulas):
- SEERRO: Para substituir erros.
=SEERRO(PROCV(A3; 'Tabela de Preços'!$A$3:$C$7/ 2; FALSO), "Não Encontrado"){codeBox}
- Considere o PROCX (versão mais moderna): Caso esteja usando o Excel 365, o PROCX pode oferecer maior flexibilidade.
5. Desafios para Praticar
- Crie uma tabela com produtos e estoques e use o PROCV para localizar a quantidade em estoque de um produto especificado.
- Simule uma lista de notas de alunos e use o PROCV para retornar a média de um aluno com base no nome.
Agora é só praticar! O PROCV é uma ferramenta poderosa que, quando bem utilizada, pode automatizar buscas e otimizar processos no Excel.
