Tutorial Word 365: Como criar, abrir, salvar e imprimir um documento?

Tutorial Word 365: Como criar, abrir, salvar e imprimir um documento?

Resumo: Este tutorial vai guiá-lo pelas principais ações disponíveis no menu Arquivo (criar, abrir, salvar, compartilhar e imprimir documentos), tornando sua experiência mais eficiente e organizada.{alertInfo}

Como referenciar este texto: Blog do Lab de Educador. Tutorial Word 365: Como criar, abrir, salvar e imprimir um documento?. Zevaldo Sousa. Publicado em: 16/01/2025. Link da Postagem: https://blog.labdeeducador.com.br/2025/01/tutorial-word-365-como-criar-abrir.html. {codeBox}

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Introdução

O menu "Arquivo" é o ponto de partida para gerenciar documentos no Microsoft Word 365. Ele oferece funcionalidades essenciais como criar, abrir, salvar, compartilhar e imprimir documentos. Este tutorial vai guiá-lo pelas principais ações disponíveis nesse menu, tornando sua experiência mais eficiente e organizada.

Como Criar um Novo Documento

1. Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo da tela.

2. Selecione Novo.

3. Escolha entre:

• Documento em branco: Inicie um arquivo vazio para personalizar.
• Modelos: Explore opções predefinidas para relatórios, currículos, convites e mais.

4. Clique na opção desejada para abrir o documento.

Dica: Documentos criados podem ser salvos automaticamente no OneDrive se sua conta estiver conectada.

Integração com o OneDrive (não obrigatório)

O OneDrive é o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. Ao salvar documentos no OneDrive, você pode:

• Acessar arquivos de qualquer dispositivo conectado à sua conta Microsoft.
• Habilitar edição colaborativa em tempo real.
• Garantir a segurança de seus arquivos com backups automáticos.

Para ativar o OneDrive:

1. Clique em Arquivo. 
2. Clique em Salvar como.
3. Clique em OneDrive.
4. Insira suas credenciais Microsoft, ou seja, você precisa ter uma conta ativa no Outlook ou Hotmail.

Como Abrir um Documento

1. Acesse o menu Arquivo.

2. Clique em Abrir.

3. Escolha onde o documento está armazenado:

• Recente: Acesse arquivos ou pastas abertas recentemente.
• OneDrive: Abra documentos salvos na nuvem.
• Este PC ou Procurar: Encontre arquivos no disco rígido ou dispositivos conectados.

4, Navegue até o arquivo desejado e clique para abri-lo.

Como Salvar um Documento

1. Acesse Arquivo e clique em Salvar ou use o atalho Ctrl + B.

2. Se for a primeira vez salvando, escolha:

• OneDrive: Para salvar na nuvem e acessar de qualquer lugar.
• Este computador: Para salvar no disco rígido.

3. Nomeie o arquivo;

4. Selecione a extensão (DOCX e PDF são as mais usadas)

• .DOCX - Documento do Word: É a extensão padrão do Word 365 para salvar documentos. Ela é amplamente utilizada e compatível com versões recentes do Word.
• .DOCM - Documento habilitado para Macro do Word: Extensão utilizada para documentos que contêm macros. O formato é útil para automatizar tarefas no Word, como preenchimento automático e edição complexa.
• .DOC - Documento do Word 97-2003: Extensão utilizada em versões antigas do Microsoft Word (anteriores a 2003). Ainda pode ser usada para compatibilidade com sistemas legados.
• .PDF - Portable Document Format: Formato ideal para documentos que não serão editados, como relatórios, currículos e contratos.
• .RTF - Rich Text Format: Formato que permite salvar documentos com formatações simples, como negrito, itálico e alinhamentos.
• .TXT - Texto sem formatação: Arquivo de texto simples, sem formatação. Ideal para criar arquivos de texto com conteúdo puro.
• .ODT - Texto do OpenDocument: Formato de documento aberto utilizado pelo LibreOffice e outros processadores de texto gratuitos.
• .HTML / .HTM - Página Web: Formato utilizado para documentos em linguagem de marcação da web. É ideal para criar ou exportar páginas simples para sites.
• .DOTX - Modelo do Word: Versão mais recente do formato DOT, sem suporte a macros. Ele é utilizado para criar modelos de documentos com formatações, estilos e padrões pré-definidos.
• .DOTM - Modelo habilitado para Macro do Word: Semelhante ao formato DOT, mas com suporte para macros. Usado para criar modelos que contêm automações e scripts desenvolvidos no Word.
• .DOT - Modelo do Word 97-2003: Formato utilizado para salvar modelos de documentos no Word. Ele permite criar um modelo base que pode ser reutilizado para novos documentos.
• .XPS - Documento XPS: Formato semelhante ao PDF, desenvolvido pela Microsoft. O XPS preserva a formatação e o layout original do documento, tornando-o ideal para impressões e visualizações.
• .XML - Documento XML do Word: O formato XML do Word permite que os usuários salvem documentos no formato Extensible Markup Language (XML), uma linguagem de marcação que descreve a estrutura e o conteúdo de um documento. 

5. Escolhe a pasta.

6. Clique em Salvar.

Diferença entre Salvar, Salvar como e Salvar como cópia:

• Salvar: Atualiza o documento existente.
• Salvar como: Permite salvar o arquivo em um local diferente ou com outro nome.
• Salvar como cópia: Cria uma cópia do arquivo sem alterar o original, ideal para preservar versões.

Como Compartilhar um Documento

1. Primeiro, salve o documento

2. No menu Arquivo, selecione Compartilhar.

3. Escolha uma das opções:

• Compartilhar via OneDrive: Para trabalhos colaborativos. Gere um link para compartilhamento e defina permissões de edição ou visualização. (Necessário Integração com o OneDrive)
• Enviar como anexo: Envie o documento por e-mail em formato Word ou PDF.

4. Insira os destinatários e envie o documento.

Dica: Certifique-se de que o arquivo está salvo no OneDrive para usar o compartilhamento com link.

Como Imprimir um Documento

1. No menu Arquivo, selecione Imprimir.

2. Ajuste as configurações de impressão:

• Impressora: Escolha o dispositivo desejado.
• Cópias: Defina o número de cópias.
• Configuração de Página: Escolha margens, orientação e tamanho do papel.
• Intervalo de páginas: Imprima todas ou selecione páginas específicas.

3. Clique em Imprimir.

Dica 1: Use a opção "Visualizar Impressão" para conferir o resultado antes de imprimir.

Dica 2: Use a impressora virtual Microsoft Print to PDF para criar documentos em PDF.

Conclusão

Com o menu "Arquivo" do Microsoft Word 365, você tem controle completo sobre seus documentos. Dominar essas funcionalidades é essencial para otimizar seu trabalho e garantir produtividade em qualquer situação. Explore essas ferramentas e aproveite ao máximo o que o Word 365 tem a oferecer!

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