Como referenciar este texto: Blog do Lab de Educador. Tutorial: Como criar um Formulário usando o Microsoft Forms no Excel 365?. Zevaldo Sousa. Publicado em: 24/01/2025. Link da Postagem: https://blog.labdeeducador.com.br/2025/01/tutorial-como-criar-um-formulario-no-microsoft-forms-no-excel.html. {codeBox}
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Introdução ao Microsoft Forms
O Microsoft Forms é uma ferramenta inclusa no pacote Office 365, projetada para criar formulários, enquetes, questionários e avaliações de forma simples e rápida. Ele é altamente útil em cenários acadêmicos, empresariais e organizacionais para coletar feedback, respostas e dados. A integração com o Excel facilita a análise das respostas em tempo real.
Etapas para criar um Formulário no Excel utilizando o Microsoft Forms 365.
Abaixo está um passo a passo que combina o uso de formulários e a criação de tabelas para facilitar a organização e o compartilhamento de dados.
1º Passo: Preparando o documento
1. Abra o Microsoft Excel no seu dispositivo (PC ou Notebook).
2. Em Arquivo, selecione Pasta de trabalho em Branco.
3. Salve o documento em uma pasta do OneDrive. Dica: Formulário_Pesquisa
4. Ative o Salvamento Automático.
Passo a Passo:
1. Clique na guia Inserir localizada na Faixa de Opções.
2. No grupo Tabelas, clique em Formulários.
3. Depois, clique em + Novo Formulário
4. Uma janela do Microsoft Forms será exibida. Se sua conta tiver acesso ao Copilot, você poderá pedir que ele crie um formulário para você.
- Selecione modelos pré-formatados;
- Edite estilos;
- Adicione questões de forma rápida e intuitiva;
- Use o Copilot (se sua conta tiver créditos de IA);
- Configure o formulário;
- Visualize o formulário antes de publicar;
- Ative a coleta de respostas;
- Exiba as respostas em formato de gráficos e estatísticas;
- Apresente os resultados.
Selecione modelos pré-formatados
Se preferir, selecione um modelo pré-formatado. Existem modelos para pesquisa, convite e registros de informações.
Observação 1: O Microsoft Office 365 só cria formulário do tipo teste na versão paga.
Observação 2: Se a versão do Copilot 365 estiver ativa em sua conta e você tiver créditos de IA, você pode solicitar a criação de seu formulário.
Adicione perguntas e alternativas
Se preferir, crie seu próprio formulário que deverá ser focado em pesquisa de opinião ou de informações.
1. Clique em Início rápido ou em Adicionar pergunta e escolha entre as alternativas:
- Opção: Alternativas de múltipla escolha.
- Texto: Pode solicitar textos curtos e longos.
- Classificação: Tradicional 5 estrelas ⭐⭐⭐⭐, mas pode ter de 2 a 10 níveis.
- Data: Permite que o participante adicione datas. Data de aniversário.
- Classificação: Permite que o participante coloque em ordem as alternativas.
- Escala Likert: Responder sequências de perguntas em escala Likert.
- Net Promoter Score: Responder uma pergunta de 0 a 10, conforme opinião.
- Seção: Escolha essa alternativa para dividir as seções de perguntas.
Adicione estilos
1. Clique em Estilo.
2. Selecione um estilo de capa (Layout);
3. Selecione uma capa ou submeta uma capa personalizada;
Edite perguntas e alternativas
Para isso, basta clicar na pergunta e alterar, apagar ou redigir o novo texto.
Observação: Se tiver créditos de IA, solicite que o Copilot sugira melhorias ou edite.
Configure seu formulário
1. Clique em Configurações;
2. Revise as alternativas disponíveis ativando ou desativando conforme intencionalidade da pesquisa.
Compartilhar o Formulário
1. Clique em Coletar respostas.
Escolha como deseja compartilhar:
- Link: Encurte a URL e copie o link para compartilhar seu formulário nas redes sociais.
- Código QR ou incorporado em um site.
- Envio direto por email ou adicionado ao Microsoft Teams.
Defina permissões para respostas (somente dentro da organização ou público externo).
Exiba as respostas
1. Clique em Exibir respostas
2. Verifique os gráficos e estatísticas no painel;
3. Se preferir, verifique os resultados individuais ou abra os resultados no Excel;
Observação: Você pode baixar o arquivo.
Apresente os resultados.
Recurso interessante para quem precisa apresentar os resultados em uma reunião, mas não tem tempo para criar um slide. Basicamente, os gráficos já estão prontos.
Receba e analise as respostas
As respostas coletadas no formulário são automaticamente sincronizadas com o Excel.
Volte ao arquivo Excel e verifique os dados organizados na tabela.
Utilize funções como FILTROS, TABELAS DINÂMICAS e GRÁFICOS para analisar e visualizar os resultados.
Dicas Extras
- Explore a funcionalidade de Formatos Condicionais no Excel para destacar respostas específicas.
- Integre o Excel com o Power Automate para criar automações com base nos dados inseridos.
- Utilize tabelas dinâmicas para obter insights aprofundados sobre as respostas coletadas.
Agora que você já coletou as respostas, que tal usar o Power Query para analisar os dados?
