O que é um Dashboard no Excel?
Um dashboard é uma ferramenta visual que exibe dados importantes de forma resumida, clara e interativa. Ele combina gráficos, tabelas e outros elementos visuais para apresentar informações em tempo real, ajudando na tomada de decisões rápidas e informadas. Em vez de analisar diversas planilhas separadas, você pode ver os dados consolidados em uma única tela.
Para que serve um Dashboard?
- Monitoramento: Acompanhar o desempenho de KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho).
- Análise: Identificar tendências, oportunidades e problemas rapidamente.
- Tomada de Decisão: Facilitar a compreensão dos dados e a execução de ações com base nas informações apresentadas.
- Colaboração: Permitir que equipes compartilhem insights e acompanhem metas.
O que precisamos observar na criação de um Dashboard?
Para criar um dashboard eficiente, considere os seguintes pontos:
1. Objetivo Claro: Defina o que o dashboard deve mostrar. Ele será usado para monitorar vendas, produtividade, ou indicadores financeiros?
2. Seleção de Dados Relevantes: Inclua apenas as informações essenciais. Dados em excesso podem confundir o usuário.
3. Organização Visual: Utilize uma estrutura limpa, com espaçamento adequado entre os gráficos. Coloque as informações mais importantes no topo ou à esquerda, pois essa é a área de maior atenção.
4. Interatividade: Adicione filtros, segmentação de dados e botões interativos para permitir que os usuários explorem diferentes visões dos dados.
5. Consistência de Design: Use cores consistentes e fontes legíveis. Evite o excesso de elementos decorativos que não contribuem para a compreensão dos dados.
6. Atualização Automática: Se os dados forem dinâmicos, certifique-se de que o dashboard esteja vinculado a fontes atualizadas automaticamente.
Como Criar um Dashboard no Excel
Passo 1: Organize os Dados
- Certifique-se de que seus dados estejam limpos e organizados em tabelas ou intervalos nomeados.
- Use colunas claras, sem espaços vazios, para facilitar a análise.
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Passo 2: Crie Tabelas Dinâmicas
- Defina uma planilha específica para o Dashboard. Geralmente, colocamos ela na primeira planilha.
- Selecione o intervalo de dados e insira as tabelas dinâmicas na Planilha do Dashboard.
Passo 3: Insira Gráficos Dinâmicos
- Com base nas tabelas dinâmicas, crie gráficos dinâmicos:
- Escolha o tipo de gráfico mais adequado aos dados (coluna, linha, pizza, etc.).
Passo 4: Adicione Segmentações de Dados
- Selecione uma tabela dinâmica.
- Acesse Analisar > Inserir Segmentação de Dados.
- Escolha os campos pelos quais deseja filtrar os dados.
- Isso permitirá que o usuário interaja diretamente com o dashboard.
Passo 5: Monte a Interface do Dashboard
- Em uma nova planilha, organize os gráficos, tabelas e segmentações de dados de forma clara.
- Ajuste o tamanho dos gráficos e use caixas de texto para adicionar títulos ou legendas explicativas.
Passo 6: Personalize o Design
- Acesse as guias Design e Formatar para ajustar o estilo dos gráficos.
- Utilize cores para destacar informações importantes.
Passo 7: Vincule os Dados para Atualização Automática
- Se os dados estiverem em outra fonte (como uma planilha externa), configure conexões para que o dashboard seja atualizado automaticamente ao abrir o arquivo.
Dicas Adicionais
- Teste o Dashboard: Certifique-se de que todos os filtros e gráficos estejam funcionando corretamente.
- Simplifique: Evite sobrecarregar a tela com informações desnecessárias.
- Proteja o Dashboard: Se precisar compartilhar, você pode proteger a planilha para evitar edições acidentais.
Como referenciar este texto: Blog do Lab de Educador. O que é e como criar um Dashboard no Excel?. Zevaldo Sousa. Publicado em: 05/02/2025. Link da Postagem: https://blog.labdeeducador.com.br/2025/02/o-que-e-e-como-criar-um-dashboard-no-excel.html. {codeBox}
